Acuse de recibo masivo DIAN: ¿se puede y cómo se hace?
En el portal de la DIAN y en Siigo los eventos van uno a uno. Qué opciones sí hacen el acuse de recibo masivo (030, 032 y 033) y cómo hacerlo paso a paso.
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Eventos RADIAN: guías para quien recibe facturas electrónicas
Los eventos RADIAN son los mensajes electrónicos que el comprador y el vendedor registran ante la DIAN sobre una factura electrónica de venta: el acuse de recibo (030), el reclamo (031), el recibo del bien o prestación del servicio (032), la aceptación expresa (033) y la aceptación tácita (034). Los cuatro primeros los genera quien recibe la factura; el 034 lo registra el emisor.
Importan por dos razones. En lo fiscal, en compras a crédito o con plazo para el pago, el acuse de recibo y el recibo del bien o servicio son necesarios para que la factura soporte costos, deducciones e IVA descontable (art. 616-1 del Estatuto Tributario). En lo comercial, la aceptación, expresa o tácita, deja la factura como título valor que puede circular por endoso o factoring en el RADIAN, el registro creado por el Decreto 1154 de 2020 y reglamentado por la Resolución DIAN 000085 de 2022.
Aquí encuentras qué es cada evento, el plazo de 3 días hábiles para aceptar o reclamar, cómo hacer los eventos gratis en el portal de la DIAN, qué pasa si no los haces y cómo automatizarlos cuando recibes muchas facturas o llevas varias empresas. Cada guía cita la norma que la sustenta y muestra la fecha de su última revisión.
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el acuse de recibo de la factura electrónica?
Para efectos fiscales, en compras a crédito o con plazo para el pago, sí: el artículo 616-1 del Estatuto Tributario exige que el comprador confirme el recibido de la factura (evento 030) y de los bienes o servicios (evento 032) para que la factura soporte costos, deducciones e IVA descontable. Según el Concepto DIAN 4716 de 2023, en compras de contado esa confirmación no es un requisito fiscal.
¿Cuánto tiempo tengo para rechazar una factura electrónica?
Tres días hábiles siguientes a la recepción de la mercancía o del servicio (evento 032). El rechazo se hace con el evento 031, reclamo. Si en ese plazo no reclamas ni aceptas de forma expresa, la factura queda aceptada tácitamente (art. 2.2.2.53.4 del Decreto 1074 de 2015, modificado por el Decreto 1154 de 2020).
¿Quién registra la aceptación tácita (evento 034)?
El emisor de la factura, no el comprador. Lo hace después de vencidos los 3 días hábiles sin reclamo ni aceptación expresa, y esa constancia se entiende hecha bajo la gravedad de juramento (parágrafo 2 del art. 2.2.2.53.4 del Decreto 1074 de 2015).
¿El acuse de recibo tiene un plazo de 3 días o de 48 horas?
No. Ni el capítulo 53 del Decreto 1074 de 2015 ni la Resolución DIAN 000085 de 2022 fijan un plazo de 3 días hábiles ni de 48 horas para el evento 030. El único término de 3 días hábiles es el de aceptar o reclamar la factura, y se cuenta desde el recibo de la mercancía o del servicio.
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¿Recibes muchas facturas electrónicas?
SisteAcuse registra de forma masiva el acuse de recibo (030), el recibo del bien o servicio (032) y la aceptación expresa (033) para una o varias empresas.