Factura electrónica como título valor: endoso y factoring

Respuesta corta: la factura electrónica como título valor nace cuando la factura de venta, ya validada por la DIAN y con fecha de vencimiento, tiene el acuse de recibo (030), el recibo del bien o del servicio (032) y la aceptación: expresa del comprador (033) o tácita, que registra el emisor (034) si el comprador no reclama dentro de los 3 días hábiles siguientes al recibo de la mercancía o del servicio. Con esos eventos, el emisor puede inscribirla en el RADIAN y desde ahí circula por endoso electrónico, por ejemplo para venderla a un factor. Lo regulan los artículos 772 a 774 del Código de Comercio, el Decreto 1154 de 2020 y la Resolución DIAN 000085 de 2022 (hoy compilada en la Resolución 000227 de 2025).

Normas verificadas en fuentes oficiales al 5 de octubre de 2026. Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de tu contador o abogado.

¿Qué es el RADIAN y quiénes participan?

El RADIAN es el "Registro de factura electrónica de venta considerada título valor". Lo administra la DIAN con base en el parágrafo 3 del artículo 616-1 del Estatuto Tributario. Allí quedan registrados, como mensajes de datos llamados eventos, la aceptación de la factura, su circulación y su pago. La circulación quedó reglamentada por el Decreto 1154 del 20 de agosto de 2020, que sustituyó el capítulo 53 del Decreto 1074 de 2015. La parte técnica la desarrolla la Resolución DIAN 000085 del 8 de abril de 2022, hoy compilada en la Resolución única 000227 de 2025.

Según la DIAN, el RADIAN sirve para "registrar, consultar y ver la trazabilidad" de estas facturas. Para hacerlas circular hay que consultar allí su estado y trazabilidad (parágrafo 1 del artículo 2.2.2.53.6 del Decreto 1074 de 2015).

Los actores, en lenguaje sencillo

Actor	Quién es	Qué hace en el RADIAN
Emisor o facturador electrónico	El vendedor del bien o prestador del servicio	Expide la factura, registra la aceptación tácita (034) cuando aplica, la inscribe como título valor y puede endosarla
Adquirente/deudor/aceptante	El comprador, que además debe pagar y acepta el título	Registra el acuse (030), el recibo del bien o servicio (032) y la aceptación expresa (033) o el reclamo (031)
Tenedor legítimo	El emisor o quien tenga el derecho sobre la factura según su ley de circulación, "siempre que así esté registrado en el RADIAN"	Puede endosarla de nuevo (después del informe para el pago, solo con notificación previa al deudor en el RADIAN), informar para el pago y cobrarla
Endosatario	Quien recibe la factura por endoso	Pasa a ser el nuevo tenedor legítimo (en el endoso en propiedad)
Factor	"La persona jurídica que preste los servicios de compra de cartera al descuento"	Compra la factura antes de su vencimiento y la cobra al deudor
Sistema de negociación electrónica	Plataforma que intermedia entre tenedores y compradores de facturas	Conecta oferta y demanda y registra eventos por cuenta de sus usuarios

La Resolución 000085 de 2022 (artículo 11, hoy artículo 1.5.4.5.1 de la Resolución 000227 de 2025) suma otros usuarios, como el avalista, el mandatario y las autoridades competentes. Para repasar cada código, vea la guía de qué son los eventos RADIAN y quién registra cada uno.

Requisitos para que la factura electrónica sea título valor

Hay dos capas de requisitos: la comercial (Código de Comercio) y la del registro (Resolución 000085 de 2022).

Lo que exige el Código de Comercio (arts. 772 a 774)

Artículo 772 (modificado por la Ley 1231 de 2008): la factura "es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar". No se puede librar factura "que no corresponda a bienes entregados real y materialmente o a servicios efectivamente prestados". Su parágrafo encargó al Gobierno reglamentar la circulación de la factura electrónica.
Artículo 773: la factura debe estar aceptada. El comprador la acepta de forma expresa o queda "irrevocablemente aceptada" si no reclama dentro de los 3 días hábiles siguientes a su recepción (el artículo 2.2.2.53.4 del Decreto 1074 de 2015 cuenta ese plazo, para la factura electrónica, desde el recibo de la mercancía o del servicio). Su parágrafo agrega que la factura "podrá transferirse después de haber sido aceptada".
Artículo 774: además de los requisitos del artículo 621 del Código de Comercio y del 617 del Estatuto Tributario, debe tener la fecha de vencimiento (si no la dice, se entiende que se paga dentro de los 30 días calendario siguientes a la emisión), la fecha de recibo con nombre, identificación o firma de quien la recibe, y la constancia del estado de pago. Sin la totalidad de estos requisitos no tiene el carácter de título valor, aunque el negocio de fondo sigue siendo válido.

Lo que valida el RADIAN (art. 7 de la Resolución 000085 de 2022, hoy art. 1.5.4.3.1 de la Resolución 000227 de 2025)

Para inscribir la factura como título valor, la DIAN valida cinco requisitos (artículo compilado como 1.5.4.3.1 en la Resolución 000227 de 2025):

Los requisitos del artículo 621 del Código de Comercio, del artículo 617 del Estatuto Tributario y del artículo 11 de la Resolución 000042 de 2020 (hoy artículo 11 de la Resolución 000165 de 2023 y artículo 1.5.1.2.2.1 de la Resolución 000227 de 2025).
Fecha de vencimiento de la factura.
Acuse de recibo de la factura electrónica de venta.
Recibo del bien o prestación del servicio.
Aceptación expresa o aceptación tácita.

Tabla: eventos previos que debe tener la factura y quién los registra

Evento	Código	Quién lo registra	Para qué sirve en el título valor
Acuse de recibo de la factura electrónica	030	Comprador (adquirente)	Deja constancia de que recibió la factura. Es requisito de inscripción
Recibo del bien o prestación del servicio	032	Comprador (adquirente)	Es la "constancia de recibo electrónica". Desde esta fecha corren los 3 días hábiles para aceptar o reclamar
Aceptación expresa	033	Comprador (adquirente)	Acepta el contenido de la factura de forma irrevocable
Aceptación tácita	034	Emisor (vendedor)	Deja constancia, bajo la gravedad de juramento, de que el comprador no reclamó a tiempo
Reclamo de la factura	031	Comprador (adquirente)	Impide la aceptación tácita: la factura reclamada no se acepta por silencio

La diferencia práctica entre los eventos del comprador está en la diferencia entre acuse de recibo, recibo del bien y aceptación expresa.

Un matiz útil: el artículo 31 de la Resolución 000085 de 2022 (hoy artículo 1.5.4.8.6 de la Resolución 000227 de 2025) aclara que la factura que no se registra en el RADIAN "no podrá circular en el territorio nacional", pero que el no registro "no impide su constitución como título valor" si cumple los requisitos de la legislación comercial. Es decir: puede ser título valor y cobrarse como tal, pero para endosarla electrónicamente tiene que estar inscrita.

Endoso y factoring paso a paso

El artículo 2.2.2.53.6 del Decreto 1074 de 2015 dice que la factura circula "a través del endoso electrónico, ya sea en propiedad (con responsabilidad o sin responsabilidad), en procuración o en garantía", y que "solo podrá circular una vez haya sido aceptada". Así se ve el proceso cuando un proveedor quiere anticipar el pago con un factor:

Expedir la factura con fecha de vencimiento. La factura electrónica de venta debe estar validada por la DIAN y tener la fecha en que se paga. Una factura de contado no tiene plazo que negociar.
Obtener el 030 y el 032 del comprador. Sin el recibo del bien o servicio (032) no empieza a correr el plazo de aceptación, y sin el acuse (030) falta un requisito de inscripción.
Obtener la aceptación. Si el comprador registra el 033, listo. Si no reclama dentro de los 3 días hábiles siguientes al 032, el emisor registra la aceptación tácita (034). El conteo con festivos está en la guía de aceptación tácita de la factura electrónica.
Habilitarse en el RADIAN. El emisor necesita poder registrar eventos en el RADIAN: directamente o a través de intermediarios como un proveedor tecnológico, un sistema de negociación electrónica o el propio factor (artículo 2.2.2.53.7 del Decreto 1074 de 2015). La Resolución 000085 de 2022 también contempla una solución gratuita de la DIAN para registrar eventos, sujeta a que la DIAN habilite esas funcionalidades; verifique su disponibilidad en el portal.
Inscribir la factura como título valor. Es el evento de inscripción en el RADIAN (código 036 en el anexo técnico), que lo registra el emisor. La Resolución 000085 distingue la inscripción para negociación general (la factura queda disponible para cualquier comprador) y para negociación directa previa (ya hay un comprador acordado).
Negociar y endosar. El factor revisa la trazabilidad en el RADIAN, acuerda el descuento y el emisor registra el endoso en propiedad (código 037), con o sin responsabilidad. Desde ese registro, el factor es el nuevo tenedor legítimo.
Informe para el pago. El tenedor legítimo informa al comprador, a través del RADIAN, de la tenencia de la factura "tres (3) días antes de su vencimiento para el pago" (artículo 2.2.2.53.12; evento 046).
Pago. Al vencimiento, el comprador paga "al tenedor legítimo que se encuentre registrado en el RADIAN". Si el pago es total, el deudor debe registrarlo de inmediato; si es parcial, lo registra el tenedor e indica el monto (artículo 2.2.2.53.13; evento 045).

Tipos de endoso electrónico

Endoso	Qué transfiere	Uso típico
En propiedad con responsabilidad	El derecho sobre la factura; el endosante responde si el deudor no paga	Factoring con recurso
En propiedad sin responsabilidad	El derecho sobre la factura, sin que el endosante responda por el pago	Factoring sin recurso
En garantía	La factura como respaldo de una obligación	Garantizar un crédito
En procuración	Un encargo de cobro, sin transferir la propiedad	Encargar el cobro a un tercero
Con efectos de cesión ordinaria	El crédito de una factura con el plazo de pago ya vencido	Negociar cartera vencida

El último caso lo ordena el parágrafo 2 del artículo 2.2.2.53.6: la factura cuyo plazo para el pago se encuentre vencido se registra "como un endoso con efectos de cesión ordinaria", conforme al artículo 660 del Código de Comercio. Las condiciones económicas del factoring (porcentaje de descuento, plazo de desembolso, recurso) dependen de lo que acuerde con cada factor.

¿Por qué el comprador debe hacer los eventos a tiempo?

El factoring es un negocio del proveedor, pero depende de que el comprador haga sus eventos. Y al comprador también le conviene:

Soporte fiscal de las compras a crédito. En las ventas a crédito o con plazo para el pago, el artículo 616-1 del Estatuto Tributario exige confirmar el recibido de la factura y de los bienes o servicios. El artículo 34 de la Resolución 000085 de 2022 (hoy artículo 1.5.4.9.1 de la Resolución 000227 de 2025) precisa que con esa confirmación la factura "se constituirá en soporte de costos, deducciones e impuestos descontables". En la práctica, son el 030 y el 032. Más detalle en los plazos y riesgos de no hacer los eventos RADIAN.
El reloj de la aceptación tácita. Una vez registrado el 032, el comprador tiene 3 días hábiles para aceptar o reclamar. Si no dice nada, la factura queda aceptada de forma irrevocable y, según el parágrafo 3 del artículo 2.2.2.53.4, ya no se pueden inscribir notas débito ni notas crédito asociadas a ella.
A quién se le paga. Si la factura ya se endosó, el decreto dice que el pago se hace al tenedor legítimo registrado en el RADIAN. El artículo 778 del Código de Comercio agrega que el deudor no puede negarse a pagar al legítimo tenedor, salvo las excepciones del artículo 784. Pagarle por costumbre al proveedor original puede generar un problema con el nuevo tenedor; antes de pagar una factura a crédito conviene revisar su estado en el RADIAN.
Relación con los proveedores. Un proveedor que no puede descontar sus facturas porque el cliente no hace el 030 y el 032 pierde una fuente de liquidez para el flujo de caja de la pyme.

Nota de vigencia: el 23 de enero de 2026 el MinCIT publicó un proyecto de decreto que contaría los 3 días desde la recepción de la factura. Al revisar este artículo no encontramos que se hubiera expedido; sigue rigiendo el Decreto 1154 de 2020.

Riesgos y errores frecuentes

Aceptar sin revisar. La aceptación expresa o tácita es irrevocable. Si la cantidad, el precio o el plazo no coinciden con la orden de compra, el camino es el reclamo de la factura electrónica (evento 031), por escrito y en documento electrónico, antes de que venza el plazo.
Facturas sin fecha de vencimiento clara. Para la inscripción en el RADIAN, la fecha de vencimiento es requisito. Si el proveedor factura a crédito, conviene que la fecha quede bien en el documento.
Corregir con notas después de aceptada. Una vez aceptada la factura no se pueden inscribir notas crédito ni débito asociadas a ella, lo que complica devoluciones y descuentos posteriores. Vea notas crédito y débito en la factura electrónica.
Negociar sin consultar el RADIAN. Quien compra una factura debe revisar aceptación, endosos previos, limitaciones ordenadas por autoridades (como embargos) y pagos registrados.
Llevar los plazos a mano. Con decenas de facturas a la semana, los 3 días hábiles se cruzan con festivos y vacaciones, y se aceptan por silencio facturas que debían reclamarse.

Si recibes muchas facturas: automatiza el 030, el 032 y el 033

Con cientos de facturas al mes, hacer uno por uno el acuse, el recibo del bien o servicio y la aceptación expresa en el portal de la DIAN es un cuello de botella. SisteAcuse es un software colombiano que registra en lote esos tres eventos del comprador (030, 032 y 033) sobre las facturas que recibes, y puede dejarlos en automático. El reclamo (031) sigue siendo una decisión tuya, y la aceptación tácita (034) la registra el emisor. Puedes recorrer la demo interactiva sin crear cuenta o leer cómo automatizar los eventos RADIAN.

Preguntas frecuentes

¿Toda factura electrónica es título valor?

No. Solo la factura electrónica de venta que cumple los requisitos del Código de Comercio y el Estatuto Tributario y que fue entregada y aceptada, expresa o tácitamente, por el comprador (numeral 9 del artículo 2.2.2.53.2 del Decreto 1074 de 2015). Una factura sin aceptación no puede circular, y una ya pagada tampoco, porque la obligación se extinguió (artículo 10 de la Resolución 000085 de 2022, hoy artículo 1.5.4.4.2 de la Resolución 000227 de 2025).

¿Puede el proveedor endosar una factura que el comprador no ha aceptado?

No. La factura electrónica "solo podrá circular una vez haya sido aceptada, expresa o tácitamente" (artículo 2.2.2.53.6). Según el artículo 2.2.2.53.4 del Decreto 1074 de 2015, el plazo de la aceptación tácita corre desde el recibo de la mercancía o del servicio, que se acredita con el 032; el artículo 773 del Código de Comercio lo cuenta desde la recepción de la factura.

¿Qué diferencia hay entre factoring y endoso?

El endoso electrónico es el acto que transfiere la factura en el RADIAN. El factoring es el negocio: el factor le paga al proveedor antes del vencimiento y recibe la factura por endoso en propiedad.

Si mi proveedor endosó la factura, ¿a quién le pago?

Al tenedor legítimo registrado en el RADIAN al vencimiento (parágrafo del artículo 2.2.2.53.12). Normalmente el tenedor te avisa por el RADIAN tres días antes del vencimiento con el informe para el pago. Si tienes dudas sobre un caso concreto, consulta con tu abogado o contador antes de pagar.

¿Cómo ceder una factura electrónica a factoring?

Primero debe estar aceptada (033 o 034) y tener el 030, el 032 y la fecha de vencimiento. Luego el emisor, habilitado en el RADIAN directamente o por medio de un proveedor tecnológico, un sistema de negociación electrónica o el factor, la inscribe como título valor y registra el endoso en propiedad a favor del factor.