Respuesta corta: en el portal de la DIAN no se puede: la solución gratuita registra los eventos una factura a la vez. En Siigo Nube tampoco: según la propia Siigo, los eventos se ingresan uno a uno, digitando el CUFE. Sí se puede hacer el acuse de recibo masivo con herramientas que trabajan en lote, como QFe Collector, PagoPass, IBentsApp, OfiDIAN (solo con Ofima ERP) o SisteAcuse; Alegra, por su parte, genera el acuse de recibo (030) de forma automática. Antes de acusar en lote, separa las facturas de contado: en el Informe RADIAN 2026, el 21,9 % de los intentos de acuse de recibo fue rechazado porque la DIAN tenía la factura como de contado.
Opciones verificadas en fuentes públicas el 16 y 17 de octubre de 2026.
¿Se puede hacer el acuse de recibo masivo en el portal de la DIAN?
No. El abecé de la DIAN sobre cómo asociar eventos (versión 4, agosto de 2022) describe el proceso factura por factura: «Debes seleccionar la factura a la cual asocias los eventos». Además, el acuse de recibo (030) solo se puede asociar si la factura «no tenga ningún evento asociado». Para usar la solución gratuita necesitas:
- estar habilitado en el modo de operación Solución Gratuita;
- tener el certificado digital vigente;
- crear rangos de numeración manual distintos para cada tipo de evento.
Con pocas facturas al mes es suficiente y no cuesta nada. El paso a paso, con capturas, está en hacer los eventos gratis en la DIAN.
¿Y en Siigo o en Alegra?
- Siigo Nube: los eventos 030, 031, 032 y 033 se registran desde Compras y gastos > Registro de eventos, digitando el CUFE de cada factura. A la pregunta de un usuario sobre el cargue masivo, un representante de Siigo respondió que «los registros de eventos solo se pueden ingresar uno a uno en el programa» (portal de clientes de Siigo, comentario del 24 de abril de 2024).
- Alegra: el Contabilizador Fiscal importa los documentos desde la DIAN y, una vez configurado, genera el acuse de recibo (030) automáticamente. El recibo del bien o servicio (032) y la aceptación se hacen a mano, uno por uno (ayuda de Alegra). Exige ser facturador con Alegra.
Opciones que sí hacen el acuse de recibo masivo
Datos consultados el 16 y 17 de octubre de 2026 en la fuente de cada fila. La comparativa completa, con precios y pruebas gratis, está en el mejor software para eventos RADIAN.
| Opción | Cómo hace el lote | De dónde salen las facturas | Plataforma | Fuente (consulta 16-17/10/2026) |
|---|---|---|---|---|
| QFe Collector | 030, 031 (con causal), 032 y 033 «sin límites de lote»; salta los eventos ya hechos. El usuario lanza cada corrida | Carga por rango de fechas desde el portal de la DIAN | Se instala; solo Windows 10 o superior | qfecollector.com |
| PagoPass | Acuse, recibo, aceptación expresa y rechazo, programados o por reglas | Archivo descargado de la DIAN (no sincroniza) | No documentado | pagopass.co |
| IBentsApp | «Importación masiva de facturas» para generar eventos en bloque; también por QR o CUFE | No sincroniza con la DIAN | App móvil gratis (iOS y Android) | Google Play |
| OfiDIAN (Ofima) | Acuse, recibo y aceptación masivos, con causación y conciliación | API del proveedor tecnológico (SAPHETY, CENET/miFactura), no la DIAN | Módulo exclusivo de Ofima ERP | ofima.com |
| Alegra | Solo el 030, automático; 032 y aceptación uno por uno | El Contabilizador Fiscal importa los documentos desde la DIAN | Software contable; exige facturar con Alegra | ayuda.alegra.com |
| SisteAcuse | 030, 032 y 033 en lote, y auto-acuse programado de los tres cada noche; el 031, a mano y con causal (una o varias facturas) | Sincroniza las facturas recibidas desde la DIAN | Web, sin instalar | sisteacuse.com/planes |
Otras herramientas que aparecen en las búsquedas: Loggro Pymes y World Office permiten registrar los eventos de recepción, pero no encontramos descrito el envío masivo; y el «Lector de eventos» de Accounter solo consulta si una factura ya tiene el 030, el 032 o el 033, no los emite.
Paso a paso: cómo hacer el acuse de recibo masivo
Sirve con cualquier herramienta que trabaje en lote:
- Deja lista la empresa. Según la herramienta, necesitarás la habilitación en la solución gratuita de la DIAN o tu proveedor tecnológico, y el certificado digital vigente.
- Trae las facturas recibidas de un rango de fechas. Dependiendo de la opción, se sincronizan con la DIAN, se cargan desde el portal, se importan de un archivo o se digitan por CUFE.
- Separa las de contado. El artículo 616-1 del Estatuto Tributario pide las confirmaciones en compras a crédito o con plazo para el pago, y la DIAN rechaza el acuse de las facturas que tiene como de contado (regla LGC62). En el Informe RADIAN 2026 fue el 21,9 % de los intentos de 030: revisar la forma de pago antes ahorra trabajo y rechazos.
- Envía el acuse de recibo (030) en lote. La norma no le fija un plazo propio. Desde la Sentencia 29509 de 2025 del Consejo de Estado, acogida por la DIAN en el Concepto 15517 de 2025, enviarlo tarde no hace perder por sí solo el costo ni el IVA descontable; lo que deja la factura a crédito sin soporte pleno es no enviarlo nunca.
- Registra el recibo del bien o servicio (032) solo de lo que recibiste. Desde esa fecha corren los 3 días hábiles para aceptar o reclamar.
- Saca del lote las facturas que vas a reclamar. Si algo no llegó o la factura tiene errores, registra el reclamo (031) con su causal antes de que venza el plazo. Cómo hacerlo, en reclamo de la factura electrónica (evento 031).
- Acepta el resto (033) dentro de los 3 días hábiles. Si no lo haces, opera la aceptación tácita, que registra el emisor (evento 034). En el informe, el 10,2 % de las aceptaciones expresas llegó cuando la tácita ya había operado.
- Revisa los rechazos y verifica en la DIAN. Corrige y reintenta lo que falló, y confirma los eventos de cada factura en el catálogo: consultar una factura en la DIAN.
¿Cuándo vale la pena hacerlo en lote?
Cada factura a crédito lleva al menos tres eventos (030, 032 y 033 o 031). Una empresa que recibe 100 facturas a crédito al mes tiene unos 300 eventos por registrar, y un contador con varios NIT multiplica esa cifra. A mano en el portal, cada evento toma unos 5 minutos (estimación). Con pocas facturas, el portal de la DIAN o el registro de eventos de tu software contable alcanzan; con cientos, el trabajo en lote es lo que ahorra tiempo. Si estás comparando herramientas, revisa cuál es el mejor software para eventos RADIAN según tu caso, y si eres contador, eventos RADIAN para contadores con varias empresas.
Preguntas frecuentes sobre el acuse de recibo masivo
¿Se puede hacer el cargue masivo de varios CUFE o solo uno a uno?
Depende de la herramienta. En el portal de la DIAN y en Siigo Nube los eventos se registran uno a uno. En lote se pueden hacer con QFe Collector, PagoPass, IBentsApp, OfiDIAN (con Ofima ERP) o SisteAcuse.
¿Existe una plantilla para relacionar los CUFE de las facturas a crédito e importarlos?
Algunas herramientas lo resuelven sin plantilla manual: IBentsApp tiene «importación masiva de facturas», PagoPass trabaja sobre el archivo que descargas de la DIAN, QFe Collector carga las facturas por rango de fechas desde el portal y SisteAcuse las sincroniza con la DIAN. En Siigo Nube se ingresan una a una.
¿El registro debe hacerse sobre todas las facturas o solo sobre las de crédito?
Con efecto fiscal, solo sobre las compras a crédito o con plazo para el pago (art. 616-1 del Estatuto Tributario). En las de contado el mensaje no es obligatorio para efectos fiscales, y la DIAN rechaza el acuse cuando tiene la factura como de contado (regla LGC62).
Si la factura es a crédito pero con plazo de 15 días o menos, ¿también toca hacer el registro?
Sí. El artículo 616-1 habla de operaciones a crédito o con plazo para el pago y no fija un número mínimo de días.
¿Hay plazo límite para hacer el acuse de recibo?
No. La norma no le fija un término al 030, y tras la Sentencia 29509 de 2025 y el Concepto DIAN 15517 de 2025, enviarlo tarde no hace perder por sí solo el costo ni el IVA descontable. Lo que sí tiene plazo son la aceptación y el reclamo: 3 días hábiles desde el recibo del bien o servicio (032).
Tengo facturas de 2023 sin acuse de recibo, ¿puedo hacerlo ahora?
Sí. Según el Concepto DIAN 15517 de 2025, los mensajes pueden enviarse en cualquier momento, incluso durante una fiscalización. Lo que no conviene es no enviarlos nunca.
Recibí una factura de un bien que no recibí, ¿puedo rechazarla?
Sí, con el reclamo (evento 031) y la causal de mercancía no entregada. No registres el recibo del bien (032) de algo que no recibiste. El paso a paso está en cómo rechazar una factura electrónica.
¿Qué eventos se pueden hacer en lote?
El acuse de recibo (030), el recibo del bien o servicio (032) y la aceptación expresa (033). El reclamo (031) depende de la herramienta: QFe Collector lo hace por lotes, con causal; en SisteAcuse se envía siempre a mano, con su causal (una o varias facturas a la vez), y nunca de forma automática.
Ejemplo: el acuse de recibo masivo en SisteAcuse
Así se hace en SisteAcuse, la plataforma web que publica este blog. Requiere la empresa habilitada en la solución gratuita de la DIAN y el certificado digital vigente.
- Vincula la empresa una sola vez, con el enlace de acceso con token que envía la DIAN desde catalogo-vpfe.dian.gov.co o subiendo el certificado (.pfx). Este enlace no es el token de firma de Muisca: la diferencia está en token DIAN vs certificado digital.
- Sincroniza con la DIAN eligiendo el rango de fechas, e indica una sola vez quién firma los eventos (nombre, apellido y cédula).
- Selecciona las facturas y elige la acción: Acuse (030), Recibo (030 y 032) o Aceptación (030, 032 y 033). Al procesar se omiten las facturas de contado, las notas crédito y débito y los documentos equivalentes, y el panel dice cuántas dejó por fuera.
- Revisa el resultado en la tabla o en el reporte de Excel, con el estado de cada evento por factura.
La guía con capturas de cada pantalla, y lo que significa cada color de la tabla, está en el centro de ayuda: eventos RADIAN de varias facturas a la vez.
Con el auto-acuse programado, ese proceso corre solo cada noche con las reglas que definas. El reclamo (031) se envía siempre a mano, con su causal (una o varias facturas a la vez); nunca de forma automática. Para verlo con datos de ejemplo, sin crear cuenta, recorre la demo de acuse masivo.