Factura electrónica
Factura electrónica en Colombia: guía completa para empresas 2026
Todo lo que necesitas saber sobre la factura electrónica en Colombia: requisitos DIAN, proceso de emisión, eventos RADIAN y obligaciones del receptor en 2026.
Factura electrónica en Colombia: guías
La factura electrónica de venta es un documento XML que el facturador genera, firma y transmite a la DIAN para su validación previa, identificado con un código único, el CUFE. Alrededor de ella giran otros documentos electrónicos: las notas crédito y débito que la ajustan, el documento soporte en compras a quienes no están obligados a facturar y el documento soporte de pago de nómina electrónica.
En esta sección explicamos cómo habilitarse como facturador electrónico, cuándo se usa una nota crédito y cuándo una nota débito, qué pasa con esas notas cuando la factura ya fue aceptada, cómo se integra el facturador con el software contable, qué exige la nómina electrónica y qué sanción tiene no enviarla (art. 651 del Estatuto Tributario).
Si lo que necesitas es gestionar las facturas que te llegan de tus proveedores (acuse de recibo, recibo del bien o servicio, aceptación o reclamo), esas guías están en la sección de eventos RADIAN. Todos los artículos citan la resolución o el decreto que los respalda, con enlace a la fuente oficial, y muestran la fecha de su última revisión.
8 artículos
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Cuánto te cobra la DIAN si dejas de transmitir nómina electrónica. Cálculo con ET 651, reducciones por subsanación y un ejemplo en pesos
Preguntas frecuentes
¿Qué es el CUFE de una factura electrónica?
Es el Código Único de Factura Electrónica: el identificador de cada factura electrónica de venta. Con él se consulta la factura en los servicios de la DIAN. Las notas crédito y débito tienen su propio código, el CUDE, y deben referenciar el CUFE de la factura que ajustan.
¿Se puede hacer una nota crédito a una factura ya aceptada?
No sobre una factura que ya quedó aceptada como título valor. Según el parágrafo 3 del art. 2.2.2.53.4 del Decreto 1074 de 2015, una vez aceptada la factura, de forma expresa (evento 033) o tácita (evento 034), no se pueden inscribir notas crédito ni débito asociadas a ella.
¿Qué diferencia hay entre una nota crédito y una nota débito?
La nota crédito disminuye el valor de una factura ya emitida, por ejemplo por devoluciones o descuentos posteriores. La nota débito lo aumenta, por ejemplo por intereses o cargos no facturados. Ambas son documentos electrónicos que referencian el CUFE de la factura original.