El cumplimiento oportuno de los eventos RADIAN no es opcional en Colombia. La DIAN ha establecido plazos específicos para la causación de cada evento, y el incumplimiento puede generar desde requerimientos de información hasta sanciones tributarias. En esta guía actualizamos los plazos vigentes para 2026 y las consecuencias de no cumplirlos.
Plazos vigentes para eventos RADIAN en 2026
Los plazos para causar eventos RADIAN están establecidos en la Resolución 000085 de 2020 y sus modificaciones posteriores. Para 2026, los plazos vigentes son:
Acuse de recibo — 3 días hábiles
El receptor de una factura electrónica tiene 3 días hábiles contados desde la fecha de recepción del documento electrónico para causar el acuse de recibo ante la DIAN. Los días hábiles excluyen sábados, domingos y festivos en Colombia.
Por ejemplo, si recibes una factura el lunes 2 de marzo de 2026, tienes hasta el jueves 5 de marzo para causar el acuse de recibo (asumiendo que no hay festivos intermedios).
Recibo del bien o servicio — al momento de la entrega
El recibo del bien o servicio no tiene un plazo fijo desde la factura, sino que debe causarse cuando efectivamente se reciben los bienes o se presta el servicio. Si la entrega ocurre el mismo día de la factura, debe causarse ese día. Si la entrega ocurre días después, se causa al momento de la entrega.
Aceptación o rechazo — 3 días hábiles desde el recibo del bien
Una vez causado el recibo del bien, el receptor tiene 3 días hábiles para causar la aceptación expresa o el rechazo. Si transcurre este plazo sin acción, se produce la aceptación tácita automática.
¿Qué es la aceptación tácita y cuáles son sus riesgos?
La aceptación tácita ocurre cuando el receptor no causa ni la aceptación expresa ni el rechazo dentro del plazo de 3 días hábiles. En este caso, la DIAN considera que la factura fue aceptada por omisión.
Los riesgos de la aceptación tácita incluyen:
- Pérdida del derecho a rechazar: Una vez ocurre la aceptación tácita, ya no es posible rechazar la factura, incluso si tiene errores o no corresponde a bienes realmente recibidos.
- Obligación de pago involuntaria: La factura aceptada tácitamente genera una obligación de pago con las mismas implicaciones que una aceptación expresa.
- Riesgo de factoring no autorizado: El emisor puede endosar o negociar la factura aceptada tácitamente con entidades de factoring, creando obligaciones financieras para el receptor.
Sanciones por incumplimiento
La DIAN tiene varias herramientas para sancionar el incumplimiento en la causación de eventos RADIAN:
Sanción por no facturar o por irregularidades en facturación
Aunque está dirigida principalmente al emisor, el artículo 652 del Estatuto Tributario establece sanciones que pueden afectar también al receptor cuando no cumple con sus obligaciones documentales. Las sanciones van desde multas equivalentes al 1% del valor de las operaciones hasta el cierre del establecimiento en casos graves.
Desconocimiento de costos y deducciones
Quizás la consecuencia más gravosa es que la DIAN puede desconocer los costos y deducciones soportados en facturas cuyos eventos RADIAN no fueron causados correctamente. Esto significa que en una revisión tributaria, la DIAN podría rechazar las deducciones asociadas a esas facturas, aumentando significativamente la base gravable y el impuesto a pagar.
Requerimientos de información
La DIAN puede enviar requerimientos ordinarios de información a las empresas que muestran patrones de incumplimiento en la causación de eventos. Estos requerimientos exigen que la empresa explique por qué no ha causado los eventos y presente la información correspondiente, lo que genera carga administrativa adicional.
Calendario de festivos 2026 que afectan los plazos
Para calcular correctamente los plazos de 3 días hábiles, es importante tener en cuenta los festivos en Colombia para 2026 que afectan el conteo:
- 19 de enero — Día de los Reyes Magos
- 23 de marzo — San José
- 2-3 de abril — Semana Santa
- 1 de mayo — Día del Trabajo
- 18 de mayo — Ascensión del Señor
- 8 de junio — Corpus Christi
- 15 de junio — Sagrado Corazón de Jesús
- 29 de junio — San Pedro y San Pablo
- 20 de julio — Día de la Independencia
- 7 de agosto — Batalla de Boyacá
- 17 de agosto — Asunción de la Virgen
- 12 de octubre — Día de la Raza
- 2 de noviembre — Todos los Santos
- 16 de noviembre — Independencia de Cartagena
- 8 de diciembre — Inmaculada Concepción
- 25 de diciembre — Navidad
¿Cómo evitar problemas con la DIAN?
La mejor forma de evitar sanciones y problemas tributarios es causar los eventos RADIAN de forma oportuna y organizada. Estas son las mejores prácticas recomendadas:
- Establece una rutina: Causa los eventos al menos 2-3 veces por semana para evitar acumulación y vencimientos.
- Automatiza el proceso: Herramientas como SisteAcuse permiten procesar cientos de facturas en minutos, eliminando el riesgo de vencimiento por falta de tiempo.
- Designa un responsable: Asegúrate de que haya una persona o equipo responsable de causar los eventos RADIAN de forma periódica.
- Revisa facturas antes de aceptar: Si tienes dudas sobre una factura, causa el acuse de recibo dentro del plazo pero espera a verificar los bienes o servicios antes de causar la aceptación.
- Mantén registros: Guarda los reportes de eventos causados como soporte ante posibles requerimientos de la DIAN.
Resumen
Los plazos para causar eventos RADIAN son estrictos: 3 días hábiles para el acuse de recibo y 3 días hábiles para la aceptación o rechazo después del recibo del bien. El incumplimiento puede resultar en sanciones tributarias, desconocimiento de costos y deducciones, o requerimientos de la DIAN. La automatización es la forma más efectiva de garantizar el cumplimiento oportuno y evitar riesgos.