Bogotá concentra cerca del 26% del PIB nacional y, en consecuencia, también la mayor presión fiscal territorial del país. Quien factura en la capital tributa cada dos meses ante la Secretaría Distrital de Hacienda (SDH), con tarifas que van del 4,14 al 13,8 por mil según la actividad. Para un contador con varios clientes en la ciudad, dominar el calendario y la plataforma del SHD es lo que separa una declaración limpia de una sanción que arranca en el 5% por mes de atraso. Esta guía aterriza tarifas, formularios y los seis pasos del trámite en línea.
Marco normativo y régimen del ICA en Bogotá
El ICA en Bogotá se regula principalmente por el Decreto 352 de 2002 (Estatuto Tributario Distrital), modificado por acuerdos posteriores como el Acuerdo 65 de 2002, el Acuerdo 469 de 2011 y, más recientemente, ajustes anuales por decreto. El régimen preferencial introducido por el Acuerdo 756 de 2019 estableció condiciones para personas naturales con bajos ingresos que cumplen requisitos específicos.
Tres figuras conviven en Bogotá:
- Régimen común: declaran y pagan bimestralmente, presentan retenciones cuando aplique.
- Régimen preferencial: personas naturales con ingresos bajos del año anterior, presentan anualmente.
- Agentes retenedores de ICA: declaran retenciones bimestralmente en formulario propio.
El sujeto activo es el Distrito Capital. La administración la ejerce la Secretaría Distrital de Hacienda a través de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá (DIB).
Tarifas ICA Bogotá vigentes en 2026
Las tarifas se mantienen estables con respecto a años recientes, pero conviene confirmar la actividad CIIU exacta del cliente porque dentro de cada grupo hay variaciones.
| Grupo de actividad | Tarifa (por mil) |
|---|---|
| Industrial — alimentos, bebidas, textiles | 4,14 |
| Industrial — productos químicos, plásticos | 6,9 |
| Industrial — fabricación general | 8 |
| Comercio — al por mayor | 4,14 |
| Comercio — al por menor | 4,14 a 11,04 |
| Servicios — transporte, hotelería | 6,9 |
| Servicios — financieros | 11,04 |
| Servicios — profesionales y consultoría | 9,66 |
| Servicios — telecomunicaciones | 9,66 |
| Actividades de esparcimiento | 13,8 |
A la tarifa principal se suman:
- Avisos y tableros: 15% del ICA, si la empresa tiene establecimiento visible.
- Sobretasa bomberil: variable según el acuerdo distrital aplicable.
Calendario bimestral del SHD para 2026
Bogotá maneja seis bimestres más el cierre anual de retenciones. Las fechas oficiales se publican vía resolución a finales del año anterior. Como referencia operativa, los vencimientos aproximados son:
| Bimestre | Periodo | Vencimiento aproximado |
|---|---|---|
| 1 | Enero-Febrero | Mediados de marzo |
| 2 | Marzo-Abril | Mediados de mayo |
| 3 | Mayo-Junio | Mediados de julio |
| 4 | Julio-Agosto | Mediados de septiembre |
| 5 | Septiembre-Octubre | Mediados de noviembre |
| 6 | Noviembre-Diciembre | Mediados de enero (siguiente año) |
La fecha exacta depende del último dígito del NIT. Programar recordatorios por NIT en la agenda contable evita el clásico atraso de 24 horas que dispara sanción mínima.
Cálculo del ICA Bogotá: ejemplo del bimestre
Una agencia digital con NIT terminado en 5, ingresos brutos del bimestre por $185.000.000, sin ingresos no gravados.
- Base gravable: $185.000.000
- Tarifa servicios profesionales: 9,66 por mil
- ICA: $185.000.000 × 0,00966 = $1.787.100
- Avisos y tableros (15%): $268.065
- Total impuesto: $2.055.165
- ReteICA descontable certificado: $540.000
- Saldo a pagar: $1.515.165
Si la empresa no presenta a tiempo, la sanción mínima por extemporaneidad arranca en 1 UVT en cumplimiento de los artículos 641 y siguientes del Estatuto Tributario Nacional aplicados por remisión.
Paso a paso: cómo declarar en la oficina virtual del SHD
El portal www.haciendabogota.gov.co concentra el trámite. El procedimiento general:
- Ingreso a la oficina virtual: con NIT, contraseña y, en algunos casos, certificado digital. El representante legal o un autorizado registrado puede operar.
- Selección del formulario: el formulario CHIP para ICA bimestral (formulario 01) o el de retenciones (formulario 06).
- Diligenciamiento de ingresos: por actividad CIIU con su tarifa correspondiente. El sistema valida tarifas contra el catálogo oficial.
- Aplicación de descuentos: ReteICA certificado y autorretención cuando aplique.
- Liquidación y firma: la plataforma calcula impuesto, sanciones e intereses si hay extemporaneidad.
- Pago en banco autorizado: PSE o presentación física del recibo en banco. El recibo queda asociado al formulario presentado.
Conviene guardar el PDF firmado y el recibo de pago en la carpeta del cliente: en una eventual fiscalización el SHD pide el comparativo entre lo declarado y los soportes.
Errores frecuentes al declarar ICA Bogotá
Lo que más sanciona la DIB en revisiones:
- Aplicar tarifa de comercio cuando la actividad principal es servicios o viceversa.
- Olvidar el avisos y tableros cuando la empresa tiene local con valla visible.
- No descontar ReteICA certificado por desconocimiento del soporte.
- Omitir ingresos por servicios prestados desde Bogotá a clientes de otra ciudad: si el servicio se presta en Bogotá, se declara en Bogotá.
- Declarar el bimestre con datos contables sin conciliar con el RUT y los certificados emitidos.
Cómo SisteAcuse fortalece el control del ICA bogotano
Para empresas que reciben volumen alto de facturas electrónicas en Bogotá, SisteAcuse ofrece tres ventajas concretas en el cierre del bimestre:
- Conciliación de costos y gastos: las facturas recibidas con sus eventos RADIAN causados sirven como soporte verificable de los gastos que se cruzan con el ingreso reportado al SHD.
- Causación masiva 030 y 033: el acuse de recibo del bien o servicio refuerza la posición del declarante cuando el municipio cruza información con la DIAN.
- Reportes por NIT y periodo: exportar el detalle bimestral en CSV/XLSX facilita armar los anexos solicitados en una fiscalización distrital.
Próximos pasos
Antes del próximo vencimiento, revise el calendario oficial en www.haciendabogota.gov.co y confronte sus tarifas con la guía pilar de ICA Colombia. Si su cliente también opera en Antioquia, vea el paso a paso del ICA Medellín. Para casos de retención cruzada con proveedores de otras ciudades, consulte ReteICA por ciudad. Tener clara la combinación tarifa + calendario + soporte le ahorra el 90% de los problemas con la DIB.